TITULO DE LA ENTRADA:
GOOGLE DRIVE COMO SOPORTE DE TRABAJOS COLABORATIVOS
- ¿QUE ES GOOGLE DRIVE?
- ¿QUE OFRECE GOOGLE DOCS.? VENTAJAS Y DESVENTAJAS
- ¿QUE SE PUEDE HACER CON EL PAQUETE DE GOOGLE?
- FUNCIONALIDAD DE CADA UNO
- COMO INVITAR A UNA PERSONA A VER NUESTRO DOCUMENTO.
- TRABAJAR ON LINE:
ABRIR UN DOCUMENTO DE WORD, COPIAR UNA NOTICIA CON EL FORMATO APROPIADO Y PEGAR UNA IMAGEN.
ABRIR UN DOCUMENTO EXCEL, CREAR UNA TABLA CON LOS RESULTADOS DEL MUNDIAL HASTA EL MOMENTO.
ABRIR UN DOC. DE PRESENTACIONES, CREAR UNA PRESENTACIÓN QUE CONTENGA 10 PRINCIPIOS O TIPS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN DE POWER POINT
GUARDAR Y PUBLICAR EN ESTE ENTRADA EL VINCULO A CADA DOCUMENTO
DOCUMENTO 1: WORD
DOCUMENTO 2: EXCELL
DOCUMENTO 3: POWER POINT
1- Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos y es un reemplazo de Google Docs.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
2-
VENTAJAS
ES UNA HERRAMIENTE DIGITAL GRATUITA , SOLO SE REQUIERE UNA CUENTA DE GMAIL
CREA Y EDITA DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO Y PRESENTACIONES ONLINE.
COMPARTE Y COLABORA CON OTROS USUARIOS EN TIEMPO REAL. ASÍ PUEDEN ESTAR TRABAJANDO VARIOS USUARIOS EN PARALELO, AL MISMO TIEMPO, MIENTRAS QUE ESTA HERRAMIENTA MANEJARÁ LOS CAMBIOS Y EVITARÁ LAS COLISIONES. IGUALMENTE, PERMITE VER QUIÉN HA HECHO QUÉ CAMBIOS Y REVERTIRLOS SI FUERA NECESARIO
ALMACENA Y ORGANIZA EL TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA SEGURA, SIEMPRE A DISPOSICIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO, Y ORGANIZADOS MEDIANTE CARPETAS DE FÁCILES MODIFICACIONES.
CONTROLA QUIÉN PUEDE ACCESAR LOS DOCUMENTOS ALLÍ GUARDADOS. BASTA CON ESCRIBIR LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LOS USUARIOS CON QUIENES SE QUIERA COMPARTIR UN DOCUMENTO Y ENVIARLES UNA INVITACIÓN
CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE EL INICIO. PERO TAMBIÉN SUBE ARCHIVOS YA CREADOS Y ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...
OFRECE POSIBILIDADES DE CREAR FORMULARIOS ÚTILES PARA RECOPILAR INFORMACIÓN, POR EJEMPLO EN ENCUESTAS O SUSCRIPCIONES Y TAMBIÉN GRÁFICOS PERSONALIZADOS.
PERMITE INSERTAR VIDEOS DE YOUTUBE PARA PRESENTACIONES Y REPRODUCIRLOS DIRECTAMENTE DESDE ALLÍ.
DESVENTAJAS
EL USUARIO DEBE ENTENDER AL PIE DE LA LETRA EL SENTIDO DE PERDIDA DE LA INTIMIDAD INFORMATIVA CAUSADA POR ESTA HERRAMIENTA
SU MANEJO PODRIA NO SER SEGURO SI EL USUARIO NO CREA UNA BUENA CONTRASEÑA Y NO LA PRETEGE, O SI EL USUARIO SE EQUIVOCA COMPARTIENDO ENTRADAS EN SUGRUPO Y LAS HACE PUBLICAS PARA TODO EL MUNDO
EXISTEN CIERTAS LIMITACIONES RELATIVAS A LAS CAPACIDADES QUE LA HERRAMIENTA ACEPTA SEGÚN EL FORMATO DEL DOCUMENTO: PARA TEXTOS, HASTA 500 KB; IMÁGENES, HASTA 2 MB; Y PARA HOJAS DE CÁLCULO HASTA 256 CELDAS O 40 HOJAS.
REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGÍA PREVIA DE TRABAJO ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRÍA CREARSE UN AMBIENTE NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABÍAN SIDO CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA INFORMACIÓN ALLÍ INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.
Fuente: https://docs.google.com/document/d/.../edit
3- No es necesario realizar una Instalación - Precio (Gratuito) - Mejor Disponibilidad de la Información - Menor Uso de Recursos - Actualizaciones Frecuentes - Mayor Compatibilidad - Trabajo colaborativo.
4- Funciones de Google Drive:
Google Drive te ayuda a encontrar tus archivos más rápidamente reconociendo objetos en tus imágenes y texto en documentos escaneados.
Abre más de 30 tipos de archivos directamente en el navegador, como vídeos de alta definición o archivos de Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa correspondiente instalado.
Si usas Chrome, puedes activar Drive sin conexión para crear, editar y comentar documentos, presentaciones y dibujos o ver hojas de cálculo aunque no tengas conexión de red.
Conecta con otras personas chateando desde tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones, o bien deja comentarios en archivos e imágenes. Añade el símbolo + delante de una dirección de correo electrónico en un comentario y Drive enviará un mensaje de correo electrónico para que esa persona pueda seguirlo.
Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google guardarán y realizarán un seguimiento de todos los cambios que hagas para siempre. También puedes retroceder hasta 30 días en otros tipos de archivos, de modo que resulta sencillo ver quién ha realizado cambios y restaurar versiones anteriores.
Fuente: http://www.google.com/intl/es/drive/features.html
Funciones de Google Docs:
Crear una nueva presentación
Guardar la presentación
Crear una diapositiva
Duplicar una diapositiva
Eliminar diapositivas
Insertar imágenes
Insertar textos
Insertar vínculos
Insertar formas
Insertar videos
Cambiar el fondo de la presentación
Revisiones
Compartir una presentación
Iniciar la presentación
Eliminar una presentación
Fuente: https://docs.google.com/presentation/d/199bDHqc6Qp3iQIb91RdBUDoRosbQenfwrxL2mBlTMKw/embed#slide=id.i5
5- Mandando una invitación o con el link.
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